ανάπτυξη
61
Δραστηριότητες
ΝΟΕΜΒΡΙΟΣ 2012
Oδ γό
Κ
ατά το άρθρο 14 του Νόμου 2672/1998 (Φ.Ε.Κ. Α/28-12-
1998)
με τίτλο «Διακίνηση εγγράφων με ηλεκτρονικά μέ-
σα» (τηλεομοιοτυπία-ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) καθιερώ-
θηκε, χάριν διευκόλυνσης των συναλλαγών, μετά δε και τις αλλε-
πάλληλες τεχνολογικές εξελίξεις, η υπό συγκεκριμένους όρους
διακίνηση εγγράφων με ηλεκτρονικά μέσα.
Συγκεκριμένα, ο νομοθέτης καθιέρωσε την αρχή ότι επιτρέπεται η
διακίνηση εγγράφων μεταξύ των υπηρεσιών του δημοσίου, των
Ν.Π.Δ.Δ. και των οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης ή μεταξύ
αυτών και των ενδιαφερόμενων φυσικών προσώπων, νομικών
προσώπων ιδιωτικού δικαίου και ενώσεων προσώπων, με τηλεο-
μοιοτυπία και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Στη συνέχεια, και χάριν αποσαφήνισης της σχετικής ορολογίας, ο
νομοθέτης όρισε ότι για την εφαρμογή του εν λόγω άρθρου ορί-
ζονται: α. Ως τηλεομοιοτυπία, η πιστή αναπαραγωγή από απόστα-
ση εγγράφων με τη βοήθεια κατάλληλων τερματικών συσκευών.
β. Ως τηλεομοιότυπο, το λαμβανόμενο αντίγραφο στην τερματική
συσκευή λήψης. γ. Ως ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το σύστημα
αποστολής και λήψης μηνυμάτων μέσω δικτύου, από και προς
την ηλεκτρονική διεύθυνση των χρηστών. δ. Ως μήνυμα ηλεκτρο-
νικού ταχυδρομείου, η πληροφορία, το κείμενο ή αρχείο δεδομέ-
νων ή άλλο έγγραφο, που μεταδίδεται με σύστημα ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου. ε. Ως ψηφιακή υπογραφή, η ψηφιακής μορφής
υπογραφή σε δεδομένα ή συνημμένη σε δεδομένα ή λογικά συ-
σχετιζόμενη με αυτά, που χρησιμοποιείται από τον υπογράφοντα
ως ένδειξη αποδοχής του περιεχομένου των δεδομένων αυτών,
εφόσον η εν λόγω υπογραφή: αα) συνδέεται μονοσήμαντα με τον
υπογράφοντα, ββ) ταυτοποιεί τον υπογράφοντα, γγ) δημιουργείται
με μέσα τα οποία ο υπογράφων μπορεί να διατηρήσει υπό τον
έλεγχό του και δδ) συνδέεται με τα δεδομένα στα οποία αναφέρε-
ται κατά τρόπο ώστε να μπορεί να αποκαλυφθεί οπoιαδήποτε
επακόλουθη αλλοίωση των εν λόγω δεδομένων.
Το πλαίσιο εφαρμογής των διατάξεων ορίσθηκε από το νομοθέτη
ως εξής: Οι ρυθμίσεις που αφορούν τη διακίνηση εγγράφων με
τηλεομοιοτυπία εφαρμόζονται στα έγγραφα τα οποία συντάσσο-
νται από όργανα των υπηρεσιών που αναφέρονται παραπάνω,
από φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου και
ενώσεις προσώπων, και ιδίως στις αποφάσεις, στις γνωμοδοτή-
σεις, στα πιστοποιητικά, στις βεβαιώσεις, στα ερωτήματα, στις αιτή-
σεις, στις εγκυκλίους, στις οδηγίες, στις εκθέσεις, στις μελέτες, στα
πρακτικά, στα στατιστικά στοιχεία, στα υπηρεσιακά σημειώματα,
στις έγγραφες εισηγήσεις, καθώς και στις απαντήσεις.
Μεταξύ των ανωτέρω υπηρεσιών διακινούνται με ηλεκτρονικό τα-
χυδρομείο, κατά τις διατάξεις του νόμου αυτού, μηνύματα που
έχουν ως περιεχόμενο γνωμοδοτήσεις, ερωτήματα, αιτήσεις, απα-
ντήσεις, εγκυκλίους, οδηγίες, εκθέσεις, μελέτες, πρακτικά, στατι-
στικά στοιχεία, υπηρεσιακά σημειώματα και έγγραφες εισηγήσεις.
Κατά τον παραπάνω τρόπο διακινούνται μεταξύ των υπηρεσιών
αυτών και των φυσικών και νομικών προσώπων ιδιωτικού δικαί-
ου μηνύματα που έχουν ως περιεχόμενο αιτήσεις παροχής πλη-
ροφοριών και σχετικές απαντήσεις.
Για τη διακίνηση εγγράφων με τηλεομοιοτυπία ή μηνυμάτων με
ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προς φυσικά πρόσωπα, νομικά πρό-
σωπα ιδιωτικού δικαίου ή ενώσεις φυσικών προσώπων απαιτείται
η συγκατάθεσή τους. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δι-
καίου μπορούν, με την υποβαλλόμενη αίτησή τους ή το διακινού-